解决这七点,快速打造超级团队执行力
上周六公司培训了(快速打造超级团队执行力),团队执行力与整个公司的生产与管理有着息息相关的关系,一环扣一环,中间任何一节出了问题都直接影响着整个公司。
什么是“团队执行力”?
就是一个系统、组织、团队或个人对公司的政策、制度、法规和领导决策的执行能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。
而衡量执行力的标准,对项目而言就是在预定的时间内完成项目的战略目标。要提高项目内部的执行力,不仅要提高从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个部门的整体执行力。
当然执行力所要求的是自上而下的执行。领导者是第一执行力,树立领导威信是前提。中层管理者是第二执行力,增强责任心是关键。基层员工是最终执行力,执行质量直接关系成果的质量。
影响团队内部执行力的环节和原因
(1)管理制度和岗位职责不健全、不完善
管理制度没有根据公司的发展步伐和日常管理经验及时予以完善,贯彻,传达到每位在职员工,使每位在职员工都能够知道和了解规章制度中的条款要求,增强企业文化知识;没有针对不同的岗位制定出符合本岗位职能的岗位职责,指导和约束在岗人员的行为规范;
(2)工作流程不明确不详细
针对每个岗位和工作环节没有制定出相应的工作流程,致使岗位执行人员工作行为不规范,没有工作压力感和责任感;
(3)员工个人的执行力差
主要是员工个人技能不能满足岗位要求,个人责任心、积极性不强,对工作目标和工作质量要求不高,工作具有一定的随意性, 敷衍性,不能够认识到工作岗位的竞争性和危机感;
(4)绩效考核和奖罚措施实行不彻底
没能有效的制定和实行绩效考核办法和奖罚措施,致使员工产生在其岗尽其责,岗位工资固定,干多干少一样收入的心态。日常工作中思想散漫,态度不积极,不能把工作做精做细。
(5)监督检查机制不完善
没有建立健全监督检查机制,使每项工作完成的时间、质量、过程中存在的问题不能及时得到信息反馈,造成工作任务执行效率低下、质量粗糙的现象。
(6)缺乏沟通
我们在企业管理中经常遇到以下情况:为什么执行命令和任务的结果与当初设计的不一样?通常的原因是:执行过程中,执行者遇到困难,他又不能通过方便、快捷的渠道和领导沟通,只好按照自己的理解和方式去解决问题。
俗话说,'失之毫厘,差以千里'。执行者处理问题的方式,也许和主管的想法大相径庭,最后执行走样,就是不可避免的。
(7)内部资源利用不合理
我们说对于我们任何组织来说,内部资源是有限的,然而在执行任务的过程中,不可避免的会有多个执行任务的团体或者个人需要使用这些资源。
例如:我们工程项目在施工过程中经常出现的问题是:某机械停在工地一上午,没有人使用。下午好几个地方都在等用这台机械,严重影响工程的施工效率。同样对于别的资源也是,经常会有资源局部过剩和相对短缺现场产生,是不是我们真的缺资源,这就需要我们项目管理人员去仔细斟酌。
只要解决上面七点,团队执行力就会快速提升。企业竞争力,也会自然增强,怎么解决就要做好下面对应七点:
(1)不断完善和建立健全管理规章制度和岗位职责
(2)对重要岗位和工作环节制定明确详细的工作流程
(3)采用综合筛选,优胜劣汰的用人策略
(4)有效落实绩效考核办法和奖罚措施
(5)建立完善的监督检查机制
(6)构建良好的沟通环境
(7)协调内部资源
特别是许多中小企业,老板忙死、员工闲死的情况更多,主要就是责任和利益分配的问题,没有一套科学的管理机制,如合理的晋升机制、PK机制、对赌机制等,来激励员工的动力和积极性。
一个企业没有人才有两种情况:一是真的没有人才;二是没有激励人成为人才的机制。
希望大家群策群力,共同打造更加完美的团队。